Als ondernemer of HR-manager krijg je vroeg of laat te maken met langdurig verzuim. De loondoorbetaling stopt na 104 weken, maar daarmee stoppen de kosten niet. Vanaf dat moment spelen de WGA en de Whk een rol en die werken door in de premies die je betaalt. Vanaf dat moment is het belangrijk om grip te houden op een eventuele WIA-uitkering en op de Whk-premie die je gaat betalen. Zonder goed inzicht kunnen die kosten ongemerkt oplopen. Begrijp je hoe het systeem werkt, dan kun je beter sturen op verzuim, re-integratie en je kosten voor de WIA-uitkering.
Langdurig verzuim leidt niet alleen tot productiviteitsverlies, maar ook tot directe en indirecte financiële verplichtingen vanuit de sociale zekerheid. Het gaat hierbij om uitkeringen die via premies op jou als werkgever worden verhaald. Goed werkgeverschap betekent ook dat je deze processen begrijpt en beheert, zowel voor de continuïteit van je bedrijf als voor de ondersteuning van je medewerker.
Wat gebeurt er na twee jaar ziekte
Na de wettelijke loondoorbetalingsperiode van 104 weken stopt je directe betalingsplicht. Toch ben je er dan nog niet. Als je (ex-)medewerker recht heeft op een WGA-uitkering, kan dit invloed hebben op de premies die je betaalt. De overheid stimuleert werkgevers namelijk om actief bij te dragen aan de re-integratie en het beperken van de instroom in arbeidsongeschiktheidsregelingen. Dit gebeurt via een systeem van gedifferentieerde premies, waarbij je verzuimcijfers direct van invloed zijn op de hoogte van de af te dragen premies.
Het is dus van groot belang om niet alleen de eerste twee ziektejaren goed te managen, maar ook een visie te hebben op wat daarna gebeurt. Een proactieve aanpak kan je op termijn kosten besparen en draagt bij aan een duurzaam personeelsbeleid.
Hoe de WGA doorwerkt in je kosten
Wanneer medewerkers na twee jaar ziekte tussen de 35 en 100 procent arbeidsongeschikt zijn, maar niet duurzaam arbeidsongeschikt, kunnen ze in aanmerking komen voor een WGA-uitkering. Deze afkorting staat voor Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten. Het is een onderdeel van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) en is bedoeld als financieel vangnet.
Deze uitkering kan langdurig financiële gevolgen hebben. De kosten zie je terug in de gedifferentieerde premie voor de Werkhervattingskas. Het is een complexe regeling met veel administratieve aspecten. Een goed begrip van de Whk helpt je om de financiële gevolgen voor je onderneming te overzien en te sturen op een snelle en duurzame re-integratie van je medewerker.
Hoe de Whk-premie wordt berekend
De financiering van de WGA-uitkeringen en de Ziektewetuitkeringen loopt via de Werkhervattingskas, de Whk. Jaarlijks ontvang je van de Belastingdienst een beschikking met daarin de gedifferentieerde premie die je moet betalen. De hoogte van deze premie is afhankelijk van de grootte van je bedrijf en de uitkeringen die in het verleden aan je (ex-)medewerkers zijn toegekend.
Hoe meer medewerkers instromen in de WGA of Ziektewet, hoe hoger je premie de komende jaren kan zijn. Dit principe maakt het noodzakelijk om verzuim en re-integratie serieus te nemen. Je verzuimdossiers actief beheren, kan veel invloed hebben op de hoogte van de Whk-premie en daarmee op je totale kosten ten aanzien van verzuim.
Grip krijgen op je premielasten
Gelukkig sta je niet machteloos. Je kunt zelf stappen zetten om de kosten die voortvloeien uit de Whk te beheersen. Een doeltreffende aanpak rust op meerdere pijlers. Hier zijn drie concrete actiepunten om mee te beginnen:
- Zorg voor een proactief verzuimbeleid: investeer in preventie, snelle interventies bij ziekte en een gedegen re-integratietraject. Hoe sneller je een medewerker duurzaam terug op de werkvloer krijgt, hoe kleiner de kans op instroom in de WGA.
- Controleer de Whk-beschikking nauwkeurig: de berekeningen zijn complex en bevatten soms fouten. Controleer of de toegerekende uitkeringen correct zijn. Een onterecht toegewezen uitkering kan leiden tot onnodig hoge premielasten.
- Onderzoek de optie van eigenrisicodragerschap: je kunt ervoor kiezen om zelf het risico voor de WGA en/of de Ziektewet te dragen. Dit kan financieel interessant, afhankelijk van je situatie.
Waarom dit vraagt om regie
Het managen van langdurig verzuim en de bijbehorende kosten is een belangrijk onderdeel van modern werkgeverschap.. Het gaat niet alleen om het besparen van geld, maar ook om het creëren van een veilige en ondersteunende werkomgeving waarin medewerkers zich gezien voelen.
Een doordachte strategie voor verzuim en re-integratie betaalt zich dubbel en dwars terug. Schakel deskundige hulp in als je merkt dat de materie te complex wordt. Een specialist kan je helpen de juiste keuzes te maken en je financiële risico's effectief te beheren.