Als jouw bedrijf zijn deuren opent dan wil je natuurlijk dat zoveel mogelijk mensen dat mee krijgen. Vooral als je nog moet starten met het werven van klanten, binnenhalen van opdrachten of de score van orders. Zorg ervoor dat je de opening goed voorbereidt zodat het er goed uitziet. Nodig de pers uit, een leuk stukje met foto in de plaatselijke krant is mooie gratis reclame en daar moet je dus altijd van profiteren.
Het openingsprogramma
Maak voor de opening van je bedrijf een draaiboek waarin je niet alleen het programma voor de openingsdag noteert, maar ook alle voorbereidingen en wanneer je zaken moet regelen. Wil je bijvoorbeeld dat de burgemeester of een wethouder de opening komt verrichten, dan moet de uitnodiging daarvoor als het even kan minstens 3 maanden of nog eerder de deur uit. Dat geldt ook als je een spreker op het oog hebt die een drukke agenda heeft. In het draaiboek maak je ook een tijdschema als er een programma is met meerdere onderdelen zoals de ontvangst van de gasten, de officiële openingshandeling, de toespraken en de receptie. De invulling hangt natuurlijk af van de aard van je bedrijf. Als je een winkel opent dan heb je er baat bij dat bezoekers zo snel mogelijk rond kunnen lopen en aankopen doen. Dan is het niet handig om drie sprekers uit te nodigen die hun zegje mogen doen voordat iedereen naar binnen kan om jouw koopwaar te bekijken. Maar als je een architectenbureau opent dan is het een andere zaak. Dan wil je op een receptie met mogelijke toekomstige opdrachtgevers een babbeltje maken om te zien waar je je diensten eventueel kunt aanbieden.
Speciale activiteiten
De opening wordt extra feestelijk als je iets leuks organiseert ter gelegenheid van de opening. Je kunt een race simulator huren of een springkussen laten plaatsen voor de kinderen. Een artiest laten optreden is natuurlijk ook een optie. Als je kiest voor een bekende artiest dan zal daar zeker publiek op af komen. Maar je kunt het ook wat bescheidener aanpakken, door bijvoorbeeld een leuk presentje te beloven aan de eerste 100 bezoekers of de eerste 50 mensen die een aankoop doen of een offerte aanvragen. Als mensen denken dat er iets te winnen valt of sowieso iets gratis te krijgen, dan hebben ze sneller de neiging om bij de opening langs te komen.
Aandacht vasthouden
Het is belangrijk om de aandacht van je mogelijke klanten vast te houden na de opening. Ook mensen die niet in de gelegenheid waren om bij de opening te zijn, moeten weten dat je er bent. Een goede marketingcampagne kan dan ook heel nuttig zijn. Zeker als je nog niet voldoende klanten hebt voor een mooie omzet is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je bedrijf goed onder de aandacht wordt gebracht.