Als je voor je bedrijf personeel in dienst neemt, dan betekent dat veel voor je administratie. Je moet loon gaan uitbetalen en daarop moeten premies en belastingen worden ingehouden. Veel ondernemers besteden dit dan ook uit aan een administratiekantoor. Maar je krijgt ook te maken met arbeidscontracten en wellicht moet je op bepaalde momenten afscheid nemen van een personeelslid. Dit kan leiden tot conflicten die hoog kunnen oplopen.
CAO lonen
Als je bedrijf onder een CAO valt dan moet je je houden aan de in deze overeenkomst opgenomen bepalingen. Je kunt dan bijvoorbeeld niet gaan morrelen aan afspraken over salaris en verlof. Of je je conformeert aan een CAO hangt overigens wel van bepaalde factoren af. Los daarvan mag je met een werknemer natuurlijk wel individuele zaken afspreken. Iemand die je heel graag in dienst neemt vanwege veel kennis of ervaring mag je een hoger salaris bieden. Let er wel op dat dit tot wrijving kan leiden als zo iemand hetzelfde werk doet als iemand die een lager salaris krijgt. Als dit uitkomt kan de benadeelde werknemer naar de rechter stappen. Je moet dan echt goede argumenten hebben waarom een medewerker een hoger salaris verdient.
Een waterdicht contract
Een arbeidscontract is niet zomaar een A4’tje waarop staat dat werknemer X vanaf die en die datum in dienst is bij bedrijf Y. De inhoud van een arbeidscontract heeft rechtskracht en er kunnen dan ook rechten en plichten aan worden verbonden. Het is om die reden belangrijk om goed na te denken over de inhoud van een arbeidsovereenkomst en de formulering van de hierin opgenomen teksten. Een rechter is onverbiddelijk als iets niet expliciet of onjuist in het contract staat. Een werknemer die wordt ontslagen kan daar zijn voordeel mee doen en dat kan een bedrijf duur komen te staan.
Tijdelijk dienstverband
Er gelden duidelijke regels voor het aangaan van een tijdelijk dienstverband. Dit mag slechts twee keer. Daarna moet een medewerker in vaste dienst worden genomen of er wordt geen nieuw contract meer aangeboden. Dat laatste moet je dan kunnen onderbouwen met bijvoorbeeld beoordelingen die niet goed zijn. Iemand geen vast contract geven zonder geldige reden en vervolgens weer een nieuwe tijdelijke kracht in dienst nemen is niet toegestaan. Zorg er dus voor dat je een dossier opbouwt als je van plan bent om een medewerker geen vaste aanstelling aan te bieden. Zorg dat minder goed of slecht functioneren goed onderbouwd in een personeelsdossier wordt opgenomen.
De vaststellingsovereenkomst
Als een medewerker wordt ontslagen dan wordt er in de meeste gevallen een zogenaamde vaststellingsovereenkomst opgesteld met afspraken tussen werkgever en werknemer. Net zoals bij d e arbeidsovereenkomst is het belangrijk dat de overeenkomst foutloos en niet voor meerdere uitleg vatbaar is. De werknemer heeft altijd het recht om de VSO door een advocaat arbeidsrecht te laten toetsen voordat de overeenkomst wordt getekend.