Als je goederen verkoopt, en zeker als je een groot assortiment aan producten hebt, dan is het heel belangrijk om te weten wat je in huis hebt en hoeveel stuks je daar nog van op voorraad hebt. Het komt niet heel professioneel over als je een order aanneemt en vervolgens een dag later moet melden dat je voorraad onvoldoende is. Als je slim wilt ondernemen is het daarom belangrijk om je zaken goed op orde te hebben. De hedendaagse digitalisering kan daar een slim handje bij helpen.
Barcodes en QR-codes
De barcode bestaat al heel wat jaren en kennen we allemaal want op zo ongeveer elk product dat je koopt of verkoopt zit een ‘streepjescode’. Deze wordt de komende jaren vervangen door de QR-code. Deze heeft als groot voordeel dat hij veel meer informatie kan bevatten en daardoor op veel meer plekken bruikbaar is. Beide codes kunnen worden gescand met een handheld scanner die de gegevens direct verwerkt. Deze scanners worden in de logistiek gebruikt voor voorraadbeheer en het lokaliseren van producten in grote magazijnen. De medewerker scant bijvoorbeeld een streepjescode in de supermarkt bij een leeg schap en ziet op zijn scherm meteen of het artikel dat de klant wil kopen nog op voorraad is of dat hij de klant helaas moet teleurstellen.
Andere toepassingen met scanners
Digitale scanners worden ook op tal van andere plekken gebruikt. Denk aan de conducteur in de trein die de vervoersbewijzen van de reizigers controleert. Hij of zij kan bij het checken zien of en zo ja waar iemand is ingecheckt. Ook bij de toegangscontrole van concerten, festivals, pretparken, dierentuinen en andere attracties heeft het toegangsbewijs een bar- of QR-code waarmee direct te zien is of iemand toegang mag krijgen of niet. Op deze manier wordt het heel lastig om met een vals ticket binnen te komen, wat vroeger nogal eens gebeurde toen toegangscontroles nog gebeurden door alleen het getoonde ticket te bekijken.
De barcode gaat verdwijnen
De komende jaren zal de in Nederland vertrouwde barcode plaats gaan maken voor de QR-code. Deze heeft immers de nodige voordelen. Een risico is wel dat QR-codes gemakkelijk kunnen worden vervalst. Criminelen plakken hun eigen QR-code ergens overheen om zo bijvoorbeeld donaties voor goede doelen binnen te harken of op allerlei andere manieren geld afhandig te maken van nietsvermoedende burgers. Het is daarom belangrijk om alert te blijven en niet zomaar een code te scannen met je telefoon en zeker niet als daar geld mee gemoeid is. Het is de taak van de aanbieder van de QR-code om erop toe te zien dat er geen fraude mee wordt gepleegd. Zeker als de toepassingen van deze codes in de toekomst worden uitgebreid zullen criminelen er alles aan doen om hier op allerlei manieren misbruik van te maken. Dit is inherent aan digitalisering. Het biedt allerlei voordelen, maar het creëert ook kansen voor mensen met minder goede bedoelingen.