Wanneer je een eigen bedrijf hebt in het buitenland, dan is het natuurlijk van belang dat je aan de slag gaat om personeel aan te nemen. Je bedrijf kan namelijk zonder mankracht namelijk niet draaien. Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om personeel aan te nemen in het land waar het bedrijf staat. Op die manier krijg je een lokale onderneming in een regio die jij wil. Echter komen wel een paar zaken kijken bij het aannemen van internationaal personeel. Hieronder lees je precies wat de kansen en uitdagingen zijn.
Waarom internationaal talent interessant kan zijn
Internationaal talent kan interessant zijn om verschillende redenen. Denk aan het feit dat je toegang hebt tot een grotere talentenpool. Je hebt meer keuze uit gespecialiseerde kennis en vaardigheden en dat betekent dat je de mogelijkheid hebt om moeilijk vervulbare functies sneller in te vullen. Ook kan diversiteit binnen het team leiden tot innovatie en nieuwe ideeën. Internationale ervaring kan een aanvulling zijn binnen het team, wat kan bijdragen aan de groei van het bedrijf.
Wetgeving en administratieve verplichtingen
Wanneer je internationaal personeel wil aannemen, is het wel belangrijk om rekening te houden met een aantal zaken. Denk aan de wetgeving en administratieve verplichtingen. Zo kunnen de regels rondom arbeidswetgeving verschillen per land. Zorg er daarom voor dat je een contract opstelt dat voldoet aan de lokale regels. Ook belastingen en sociale premies komen om de hoek kijken en ook dit kan verschillen per land. Denk aan loonbelasting, sociale zekerheid, belastingen of andere internationale regelingen. Weet je niet goed waar je precies rekening mee moet houden? Dan kan de hulp van een employer of record goed van pas komen.
Employer of Record als oplossing voor internationale hiring
Om internationaal aan de slag te gaan met de groei van je bedrijf, is het natuurlijk prettig om lokale medewerkers aan te nemen. Echter kan het zijn dat je geen verstand hebt van het aannemen van internationale medewerkers. Daarom kun je gebruikmaken van een employer of record. Dit is een externe partij die je in kunt huren om geschikte medewerkers lokaal te zoeken in het buitenland. Zo heb je er zelf geen last van, hoef je weinig te doen en kun je alles uit handen geven. Daarnaast is het goed dat je weet dat een employer of record contracten regelt, salarisadministratie doet en rekening houdt met de lokale wetgeving. Een employer of record is prettig in te schakelen wanneer je nog geen eigen vestiging in het buitenland hebt. Ook is het interessant als je talent aan wil nemen op internationaal gebied, zonder te maken te krijgen met complexe administratieve processen.
Culturele verschillen op de werkvloer
Daarnaast is de kans aanwezig dat je te maken krijgt met culturele verschillen op de werkvloer. Denk aan communicatiestijlen en verwachtingen. Het is daarom enorm belangrijk om onderling afspraken met elkaar te maken met wat er van elkaar wordt verwacht. Het belang van duidelijke communicatie is groot, want je wil natuurlijk niet dat er misverstanden ontstaan. Zorg er ook voor dat je op een goede manier kunt samenwerken met de internationale teams, ongeacht op welke plek je bent. Maak bijvoorbeeld gebruik van tools en processen voor remote samenwerking.
Praktische tips voor een goede start
Bij het aannemen van internationaal personeel is het belangrijk om goed van start te gaan. Zorg bijvoorbeeld voor een duidelijke onboarding of laat dit over aan de employer of record. Zij kunnen dit namelijk ook voor jou uit handen nemen. Denk daarbij aan een introductie over het bedrijf en de werkwijze binnen de afdeling. Investeer vervolgens in de communicatie onderling en het teamgevoel. En dat geldt niet alleen voor medewerkers in het buitenland, maar voor al jouw medewerkers. HR speelt een belangrijke rol en je kunt ook de interim hr services uit handen geven: van onboarding tot de administratie.