De tarieven voor VvE-beheer zijn in 2026 transparanter geworden, wat het makkelijker maakt om beheer uit te besteden aan een erkende beheerder. Toch zijn er een aantal dingen waarop je moet letten, ongeacht of je kiest voor totale ontzorging óf het uitbesteden van specifieke taken en verantwoordelijkheden.
Wat kan een erkende VvE-beheerder voor jullie betekenen?
Een betrouwbare VvE-beheerder zoals 24/7 VvE Beheer kan het complete beheer uit handen nemen, maar ook ondersteuning bieden bij speciale projecten of een specifiek pakket aan taken. Denk aan het financiële beheer van de VvE (met of zonder de jaarlijkse ALV), de administratie, technische verantwoordelijkheden, een verduurzamingsproject of een andere combinatie van diensten. Bij 24/7 VvE Beheer stel je namelijk een eigen pakket samen, zodat je geen overbodige kosten betaalt en jullie zelf de controle behouden.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een VvE-beheerder?
Bij het selecteren van een VvE-beheerder zijn zowel de kosten voor VvE-beheer als de service van invloed. Het is belangrijk om niet enkel prijzen te vergelijken, maar tevens te kiezen voor een beheerder waar jullie als bestuur een goed gevoel bij hebben. De goedkoopste beheerder betekent namelijk niet dat je ook van de beste service geniet.
Kijk niet puur naar de vaste kosten van een pakket, maar ook naar eventuele bijkomende (verborgen) kosten. Bij extra kosten kan worden gedacht aan het uurloon voor diensten als juridische begeleiding bij groot onderhoud, een aanbestedingsprocedure of een geschilbeslechting. Evenals kosten voor technische inspecties, softwarekosten voor het VvE-administratiesysteem en MJOP-actualisatie, als dit geen onderdeel is van het basistarief. Gelukkig hanteren VvE-beheerders vaker transparante tarieven, zodat er later geen vervelende verrassingen zijn.
Hoe worden tarieven berekend voor VvE-beheer?
Omdat iedere VvE anders is en andere behoeften heeft, worden de kosten berekend op basis van meerdere factoren. Let ten eerste op de mate van ontzorging, bij 24/7 VvE Beheer heb je de bijvoorbeeld de keuze uit basis tot complete ontzorging. Een andere factor die meespeelt is het aantal appartementen. Veelal betaal je minder per unit als het complex uit een groter aantal woningen bestaat.
Vraag altijd om een transparante offerte, waarin staat welke diensten wel of niet zijn inbegrepen. Hierbij kan worden gedacht aan het organiseren van een tweede ALV bij onvoldoende quorum, de juridische uren voor debiteurenincasso of de prijs van een externe bemiddelaar bij langlopende geschillen.
Hoe voorkom je zelf extra kosten?
Het is uiteraard niet verplicht om het VvE-beheer uit te besteden, maar bij zelfbeheer is het goed om rekening te houden met verborgen kosten die vaak over het hoofd worden gezien. Hoewel zelfbeheer goedkoper is, is dit enkel het geval als dit juist wordt gedaan. In de praktijk loont het soms juist om het beheer uit handen te geven, door het opduiken van onvoorziene kosten of verlopen subsidies.